I.
MENDOKUMENTASIKAN
SISTEM AKUNTANSI
Proses
pembuatan diagram system mempunya banyak manfaat. Diagram tersebut akan
menyoroti aspek-aspek penting dari suatu bisnis. Sebagai perancang dan
konsultan, disiplin sangat diperlukan dalam pembuatan diagram untuk memasyikan
bahwa analisis dan desain telah dilakukan dengan benar. Dengan demikian,
diagram itu seperti menawarkan suatu cara yang efektif untuk mengomunikasikan
informasi tentang proses bisnis dan system akuntansi kepada para pemakai.
Diagram Aktivitas UML
Unified
Modeling Language (UML), suatu bahasa yang digunakan untuk menentukan,
memvisualisasikan, membangun, dan mendokumentasikan suatu system informasi. UML
dikembangkan sebagai suatu alat untuk analisis dan desain berorientasi objek
oleh Grady Booch, Jim Rumbaugh, dan Ivar Jacobson. Namun demikian, UML dapat
digunakan untuk memahami dan mendokumentasikan setiap system informasi. Alasan
lain memilih UML juga terletak karena UML menyediakan pilihan diagram untuk
mendokumentasikan proses bisnis serta system informasi.
Diagram
aktivitas UML memainkan peran seperti sebuah peta dalam memahami proses bisnis
dengan menunjukkan urutan aktivitas di dalam proses. Diagram aktivitas UML dan
peta mempunyai beberapa karakteristik umum yang membuatnya bermanfaat :
·
Baik peta maupu diagram aktivitas menyediakan
representasi informasi grafis yang lebih mudah dipahami dibandingkan dengan
uraian naratif.
·
Sama-sama menggunakan lambang standar untuk
menyampaikan informasi, menunjukkan berbagai unsure dari suatu proses bisnis
·
Dibuat oleh ahlinya tetapi dapat dibaca oleh
para pemakai dengan sedikit pelatihan.
·
Dapat menyediakan gambaran tingkat tinggi, seperti
halnya tingkat rendah.
Overview Activity Diagram dan Diagram
Detailed Acivity
§
Overview diagram menyajikan suatu pandangan
tingkat tinggi dari proses bisnis dengan mendokumentasikan kejadian-kejadian
penting, urutan kejadian-kejadian ini, dan aliran informasi antar kejadian.
§
Detailed diagram sama dengan peta dari sebuah
kota. Diagram ini menyediakan suatu penyajian yang lebih detail dari aktivitas
yang berhubungan dengan satu atau dua kejadian yang ditunjukkan pada overview
diagram.
Overview
Activity Diagram
·
Membuat Overview Activity Diagram
Langkah
Pendahuluan
ü
Membaca uraian narasi dan mengidentifikasi
kejadian penting
ü
Membubuhi keterangan pada narasi agar lebih
jelas menunjukkan batasan kejadian dan nama-nama kejadian
Langkah-langkah
untuk Membuat Diagram Aktivitas
ü
Menunjukkan agen yang terlibat dalam proses
bisnis dengan menggunakan swimlanes
ü
Membuat diagram untuk masing-masing kejadian
ü
Menggambar dokumen yang dibuat dan digunakan di
dalam proses bisnis.
ü
Menggambar tabel/file yang dibuat dan digunakan
di dalam proses bisnis.
Diagram Detailed Acivity
Membuat Detailed
Activity Diagram
ü
Menambah penjelasan naratif untuk menunjukkan
aktivitas
ü
Membuat tabel arus kerja
ü
Identifikasilah diagram terperinci yang
diperlukan
ü
Untuk setiap detailed diagram, lakukan langkah
berikut ;
o
Membuat swimlane untuk agen yang terlibat pada
satu atau beberapa kejadian yang ditunjukkan pada detailed diagram
o
Tambahkan segi empat panjang untuk setiap
aktivitas di dalam kejadian yang didokumentasikan pada detailed diagram tersebut.
o
Gunakan
garis tanpa putus untuk menunjukkan urutan aktivitas.
o
Atur dokumen yang dibuat atau digunakan oleh
aktivitas-aktivitas didalam diagram tersebut.
o
Gunakan garis putus-putus untuk menghubungkan
aktivitas dan dokumen
o
Dokumentasikan setiap tabel yang dibuat,
dimodifikasi atau digunakan oleh aktivitas dalam diagram yang ada dalam kolom
computer
No comments:
Post a Comment