A. DFD
Data Flow Diagram
atau DFD adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional system
untuk menggambarkan system suatu jaringan proses fungsional ynag dihubungkan
satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun kmputerisasi. DFD merupaka
alat perancangan system yang berorientasi pada alur data dengan konsep
dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan system
yang mudah dikomunikasikan oleh professional system kepada pemakai maupun
pembuat program.
B. Tujuan DFD
n
Memberikan indikasi mengenai bagaimana data
ditransformasi pada saat data bergerak melalui system
n
Menggambarkan fungsi-fungsi (dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran
data
C. Manfaat DFD
n
Sebagai alat pembuatan model yang memungkinkan
professional system untuk menggambarkan system sebagaisuatu jaringan proses
fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual
mmaupun komputerisasi
n
Sebagai salah satu alat pembuatan model yang
sering digunakan khususnya bila fungsi-fungsi system merupakan bagian yang
lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh system.
n
Sebagai alat perancangan system yang
berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk
penggambaran analisa maupun rancangan system yang mudah dikomunikasikan oleh
professional system kepada pemakai maupun pembuat program.
D. Komponen Data Flow Diagram
·
Menurut Yourdan dan Marco
·
Menurut Gene dan Serson
Terminator / Entitas
Luar
Terminator mewakili entitas
eksternal yang berkomunikasi dengan system yang sedang dikembangkan. Biasanya
terminator dikenal dengan nama entitas luar (external entity).
Setiap system pasti mempunyai batas system (boundary) yang
memisahkan suatu system dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar (external
entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar system yag berupa orang,
organisasi atau system lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan
memberikan input atau menerima output dari system (Jogiyanto, 1989).
Terminator dapat berupa :
·
Suatu kantor, departemen atau divisi lain dalam
perusahaan tetapi diluar system yang sedang dikembangkan
·
Orang atau kelompok orang di organisasi tetapi
diluar system yang dikembangkan
·
Suatu organisasi, misalnya langganan, pemasok
·
System informasi lain diluat system yang
dikembangkan
·
Sumber asli dari transaksi
·
Penerima akhir dari suatu laporan yang
dihasilkan system
Terdapat dua jenis terminator:
1.
Terminator sumber (source) : terminator yang menjadi sumber
2.
Terminator Tujuan (sink) : terminator yang menjadi tujuan data atau informasi system
Data Flow
Arus data ini mengalir diantara proses (Process), simpanan
data (Data Store), dan kesatuan luar(External entity/terminator). Arus data ini
menunjukkan arus data yang dapat berupa masukkan untuk system atau hasil dari
proses system.
Arus data dapat berupa :
·
Formulir atau dokumen
·
Laporan tercetak yang dihasilkan system
·
Tampilan atau output layar yang dihasilkan
system
·
Masukan untuk komputer
·
Komunikasi ucapan
·
Surat-surat atau memo
·
Data yang dibaca atau direkam suatu file
·
Suatu isian yang dicatat dalam buku agenda
·
Transmisi data dari suatu komputer ke komputer
yang lain
Proses (process)
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin, atau computer dan hasil suatu arus data yang masuk ke dalam
proses untuk dilakukan arus data yang akan keluar dari proses.suatu proses
dapat ditunjukkan dengan symbol lingkaran atau dengan symbol empat persegi
tegak dengan sudutnya yang tumpul.
Proses diberi nama untuk menjelaskan proses atau kegiatan
apa yang sedangan atau akan dilaksanakan. Pemberian nama proses dilakukan
dengan menggunakan kata kerja transitif (kata kerja yang membutuhkan objek),
seperti menghitung gaji, mencetak KRS, menghitung jumlah SKS.
Ada empat kemungkinan yang dapat terjadi dalam proses
sehubungan dengan input dan output:
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :
·
Proses dapat dihubungkan dengan komponen
terminator, data store atau proses melalui alur data
·
System/bagian/divisi/departemen yang sedang
dianalisis oleh professional system digambarkan dengan komponen proses.
·
Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin
atau computer
·
Semua proses harus ada input dan harus ada
outputnya
·
Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat
dilakukan oleh manusia, mesin atau computer
·
Logical data flow diagram (LDFD) proses yang
dilakukan oleh computer
Kesalahan dalam penggambaran proses yang terjadi
n
Black hole ( ada input, tidak ada output)
Karena data masuk ke dalam proses dan
lenyap tidak berbekas seperti dimasukkan ke dalam lubang hitam
n
Miracle / ajaib ( ada output namun tidak ada
input)
Karena ajaib dihasilkan output tanpa pernah
menerima input
Simpanan Data/Data
Store
Komponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket
data dan diberi anama dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa
Yang termasuk kedalam data store :
·
Suatu file atau database di system computer
·
Suatu arsip atau catatan manual
·
Suatu kotak tempat data di meja seseorang
·
Suatu tabel acuan manual
·
Suatu agenda atau buku
Suatu data store dihubungkan dengan alur data hanya pada komponen proses, tidak
dengan komponen DFD lainnya. Pengertian
alur data yang menghubungkan data store sebagai erikut:
n
Alur data dari data store
Berarti pembacaan atau pengaksesan satu
paket tunggal data, lebih dari satu pake data, sebagian dari satu paket tunggal
data, atau sebagian dari lebih dari satu paket data untuk suatu proses (lihat gambar (a))
n
Alur data ke data store
Berarti pengupdatean data, seperti menambah
satu paket data baru atau lebih, menghapus satu paket atau lebih, atau
mengubah/memodifikasi satu paket data atau lebih (
lihat gambar (b))
E. SYARAT PEMBUATAN DFD
1.
Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
2.
Pemberian nomor pada komponen proses
3.
Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak
dilihat
4.
Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
5.
Pemastian DFD yang dibentuk itu konsisten secara
logika
F. PENGGAMBARAN DFD
1.
Identifikasi semua entitas luar yang teribat di
system.
2.
Identifikasi semua input dan output yang
terlibat dengan entitas luar
3.
Buat Diagram Konteks (diagram context)
·
Menentukan nama sistemnya
·
Menentukan batasan sistemnya
·
Menentukan terminator apa saja yang ada dalam
system
·
Menentukan apa yang diterima atau diberikan
terminator dari/ke system
·
Gambar diagram konteksnya
4.
Buat Diagram Level Zero
·
Menentukan proses utama yang ada pada system
·
Menentukan apa yang diberikan/diterima
masing-masing proses ke/dari system sambil memperhatikan konsep kesimbangan
·
Apabila diperlukan, munculkan data store
(master) sebagai sumber maupun tujuan alur data
·
Gambarkan diagram zero
o
Hindari perpotongan arus data
o
Beri nomor pada proses utama (nomor tidak
menunjukkan urutan proses)
5.
Buat Diagram Level Satu
·
Menentukan proses yang lebih kecil(sub-proses)
dari proses utama yang ada di level zero
·
Tentukan apa yang diberikan /diterima
masing-masing sub-proses ke/dari system dan perhatikan konsep keseimbangan.
·
Apabila diperlukan, munculkan data store
(master) sebagai sumber maupun tujuan alur data
·
Gambarkan DFD level satu
o
Hindari perpotongan arus data
o
Beri nomor pada masing-masing sub-proses yang
menunjukkan dekomposisi dari proses selanjutnya
6.
Buat Diagram Level Dua, Tiga..
Diagram ini merupakan dekomposisi dari level
sebelumnya. Proses dekomposisi dilakukan sampai dengan proses siap dituangkan
ke dalam program. Aturan yang digunakan sama dengan level satu.
